Openstaande vacature

Directie Assistent

 Haarlem   32 tot 40 uur   HBO



200° Fahrenheit B.V. is producent van de merken The Bastard, Grill Guru en Grizzly Grills. In 2021 is 200 Fahrenheit gefuseerd met OFYR en samen nu de grootste onafhankelijke producent van outdoor cooking producten in Europa. Vanuit onze kantoren in Haarlem en Roosendaal bedienen we dagelijks een snelgroeiend aantal topklanten in binnen- en buitenland.

De afgelopen jaren zijn wij uitgegroeid tot een belangrijke speler op de Nederlandse en Europese markt, maar wij zijn nog lang niet uitgegroeid! Wij bedienen een veelvoud aan kanalen, zoals vakhandel, DIY, Tuincentra, horecagroothandels en distribiteurs in verschillende landen. We zijn een jong dynamisch bedrijf met een ondernemend team dat graag de schouders eronder zet.
 

Directie Assistent
fulltime

 

Jouw uitdaging
Als Directie Assistent heb je een proactieve en meedenkende rol zodat je de directie voor wie je werkt zijn werkzaamheden zo optimaal mogelijk kan uitvoeren.
Wanneer het hectisch is weet je het overzicht te bewaren en je kunt goed prioriteren en organiseren. Je vindt het leuk om op verschillende niveaus contacten te hebben, zowel binnen als buiten de organisatie en je voelt je thuis in een snel veranderende en ondernemende omgeving met een hoog ambitieniveau.

Wat ga je doen?
In deze functie biedt je brede support aan de directie van de organisatie.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit de volgende taken:

  • Het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, opmaken van de agenda, verzamelen van benodigde stukken, notuleren en bewaken van de voortgang van actiepunten;
  • Het beheren van een (complexe) agenda’s, plannen van afspraken waarbij je oog hebt voor urgentie en prioriteit rekening houdend met aangegeven kaders;
  • Voorbereiden, organiseren en verslaglegging van vergaderingen; je verzamelt de stukken en zorgt ervoor dat die up-to-date zijn;
  • Behandelen inkomende post en mail en (deels zelfstandig) voorbereiden van in- en externe correspondentie, verrichten van digitale archiveringswerkzaamheden;
  • Coördineren en organiseren van diverse bijeenkomsten en evenementen die door de directie worden geïnitieerd;
  • Verrichten van representatieve taken voor de directie, zoals het ontvangen van bezoekers, verzorgen van lunch etc.;
  • Arrangeren van reizen en vluchten.


Wat breng je mee?
De ideale kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden, is proactief en flexibel. Als Directie Assistent denk je vooruit, weet je waar nodig te anticiperen zie je het grotere plaatje en weet je daardoor het overzicht te bewaken. Je weet dan ook moeiteloos te kunnen schakelen tussen de diverse werkzaamheden en weet je goed aan te voelen waar de behoefte ligt. Je kan tussen de regels door lezen en hebt de juiste “tone of voice”.  Kortom, ontzorgen is je 2e natuur.

Daarnaast herken jij je in onderstaande punten:
  • Afgeronde secretariële opleiding;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring als Directie Assistent, Personal Assistant, directiesecretaresse of vergelijkbare functie, bij voorkeur in een vergelijkbare omgeving;
  • Proactief, je weet van aanpakken en wil en kan op niveau meedenken;
  • Discreet en goed om kunnen gaan met vertrouwelijk informatie;
  • Collegiaal, dienstverlenend en stressbestendig;
  • Klant- en oplossingsgericht kunnen denken;
  • Aandacht voor details;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van het MS Office pakket: Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams;
  • Je woont in Haarlem of directe omgeving;
  • Je bent bij voorkeur op korte termijn fulltime beschikbaar


Wat bieden wij?

  • Een prettige werksfeer in een dynamisch en ambitieus team;
  • Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling;
  • De lijnen binnen onze organisatie zijn kort. Hierdoor krijg je snel dingen voor elkaar en kun je echt iets betekenen;
  • Je ontvangt een marktconform salaris, waarbij je uiteraard je leeftijd en ervaring meenemen;
  • Een lease auto, telefoon en laptop (indien van toepassing);
  • Premievrij pensioen;
  • Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling;
  • 25 vakantiedagen en 8%vakantiegeld (op fulltime basis);
  • 25% personeelskorting


200° Fahrenheit
Passie blijft onze drijfveer. De passie voor lekkere gerechten, maar ook de passie voor het maken van mooie dingen. Deze passie vind je niet alleen terug in onze merken, maar ook in onze mensen. Met veel passie en vuur zorgen wij er met z’n allen voor het internationale succes van 200 Fahrenheit.
Let’s make BBQ great together-team
Gaan voor het beste, doen we samen. Wij willen winnen, zijn bevlogen in wat we doen en nemen onze verantwoordelijkheden. Dat is extern en zeker ook intern. Groeps- en persoonlijke ontwikkeling zijn enorm belangrijk binnen onze snelgroeiende organisatie.
Slaat bij jou de vonk over?
Dan ontvangen wij graag jouw CV en vlammende motivatie! Deze kun je sturen via ons online sollicitatieformulier. Deel alles wat we volgens jou moeten weten; projecten waar je trots op bent, successen etc. Voor vragen of meer informatie over de functie neem je contact op met onze recruiter Willemijn via willemijn@200fahrenheit of telefoonnummer 06-21645329.

Enthousiasme wordt gewaardeerd, maar stellen acquisitie naar aanleiding van de vacature niet op prijs.

Enthousiasme wordt gewaardeerd, maar stellen acquisitie n.a.v. deze advertentie niet op prijs.