Openstaande vacature

Directie assistent m/v

 Haarlem   Fulltime   HBO



200° Fahrenheit B.V. is producent van de merken The Bastard, Grill Guru en Grizzly Grills en distributeur voor de Benelux van Traeger en Grate Goods. Vanuit ons hoofdkantoor in Haarlem en warehouse in Amsterdam bedienen we dagelijks een snelgroeiend aantal topklanten in binnen- en buitenland.

Vanuit ons kantoor in de Haarlemse Waarderpolder bedienen we dagelijks een snel groeiend aantal klanten in binnen en buitenland in diverse sectoren waaronder Horecagroothandel, DIY, tuinbranche en BBQ-speciaalzaken..We zijn een jong dynamisch bedrijf met een team dat graag de schouders eronder zet.

Graag komen we voor de functie van:

Directie Assistent m/v

fulltime


Wij zoeken de ultieme regelaar die anderen helpt door altijd een stapje vooruit te lopen. De collega die bij anderen een lach op het gezicht tovert door jouw hartelijkheid en energie. 

Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de directie. Jouw klant- en prestatiegerichte, faciliterende instelling maakt je snel onmisbaar. Je schrikt niet van een organisatorische klus, sterker nog, je wordt hier heel blij van. 

Je werkt met vertrouwelijke informatie en daar weet je zorgvuldig en discreet mee om te gaan. Ook notuleren gaat je goed af. Je formuleert helder en to the point. Het is belangrijk dat je de Engels taal zowel in woord als geschrift goed beheerst vanwege het steeds internationalere karakter van de relaties. Het is echt een pre als je de Duitse taal ook machtig bent. 

Wat ga je doen
Als Directie Assistent heb je onder andere de volgende taken:
  • Je beheert zowel de algemene kantooragenda  als die van onze directie;
  • Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Notuleren van diverse directie en/of team-overleggen;
  • Je zorgt ervoor dat alle facilitaire zaken tot in de puntjes geregeld zijn;
  • Je organiseert maandmeetingen voor het personeel, afdelingsuitjes, etc.;
  • Afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie;
  • Je boekt vluchten en hotels voor de directie en beursteams;
  • Je ontvangt bezoek en begeleidt deze naar de juiste persoon;
  • Je biedt administratieve ondersteuning (o.a. HR-taken)

Competenties
Je bezit in ieder geval de volgende competenties: Accuratesse, verantwoordelijkheidsgevoel, communicatieve vaardigheden, plannen & organiseren, integriteit.

Profiel
  • HBO-niveau door opleiding en/of ervaring
  • Werkervaring 3 - 5 jaar
  • Woonachtig in Haarlem en directe omgeving
  • Beschikbaar voor minimaal 32uur per week

Wat bieden wij jou

  • Een sterk groeiend, innovatief bedrijf met een open en toegankelijke cultuur;
  • Een leuke, afwisselende baan in een prettige werkomgeving;
  • Een marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden waaronder een premievrij pensioen;
  • Je wordt onderdeel van een team wat er graag de schouders onder zet. 

Heb jij interesse in deze functie?
Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Sollicitatieformulier.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.